Estatutos

ASOCIACION ”PERUVIANS IN DENMARK”

Estatutos

1. Nombre y domicilio de la Asociación

•  El nombre de la asociación es “Peruvians in Denmark” y está registrada en la municipalidad de Copenhague.

2. Objetivo

El objetivo de la asociación es difundir el conocimiento de la cultura peruana y lenguaje en

Dinamarca, fortalecer los lazos culturales entre los países y además poder ofrecer un círculo

social para los recién llegados a Dinamarca. La asociación desea organizar actividades como

carnaval, conciertos, cursos de baile para niños, exhibiciones etc. Podemos organizar

recaudaciones para ayuda y trabajos de desarrollo en Perú.

 El trabajo de la asociación es independiente de intereses políticos, eclesiásticos y

económicos.

3. Membrecía

 Todos los que tienen interés en la asociación “Peruvians in Denmark” y sus propósitos, pueden

ser admitidos en la asociación y se convierten en miembro legítimo una vez hecho el pago de la

membrecía. La junta directiva tiene por unanimidad el derecho a rechazar o excluir la afiliación

a la asociación, si los miembros actúan en contra de los intereses y/o propósitos de la

asociación.

4. Cuota

 La asamblea general determina la cuota

5. La asamblea general

 La asamblea general es la máxima autoridad de la asociación “Peruvians in Denmark”. Sólo los

miembros legítimos de la asociación tienen derecho a votación para la junta directiva.

 El orden del día de todas las asambleas generales es elaborado y tiene que estar disponible

para los miembros de la asociación.

6. La junta directiva

 La junta directiva, que consiste entre 3 a 9 miembros (número impar) es elegida en la

asamblea general por los miembros que tienen derecho a voto.

ASOCIACION ”PERUVIANS IN DENMARK”

7. Reuniones de la junta directiva

 Las reuniones de la junta directiva se llevan a cabo por lo menos una vez cada trimestre. La

convocatoria para la reunión de la junta directiva debe ser anunciada por lo menos con 8 días

de anticipación indicando los puntos a tratar en la reunión.

 Las decisiones son tomadas por votación mayoritaria. El orden del día de todas las reuniones

de la junta directiva es elaborado y tiene que estar disponible para los miembros de la

asociación.

8. Economía y contabilidad

 La contabilidad de la asociación es ejecutada en el periodo 1 de Enero hasta el 31 de

Diciembre.

 Los recursos de “Peruvians in Denmark” son depositados en una cuenta bancaria danesa y son

contabilizados según las resoluciones contables generales.

 El trabajo en la asociación en voluntaria y no remunerada.

 La asociación no puede crear deuda o hacer préstamos sin la aprobación de la asamblea

general.

 La junta directiva puede contratar personas o grupos para realizar actividades culturales y

eventos públicos.

 La contabilidad de la asociación es revisada por un contador, siempre en cuando no sean la

cantidad fijada por….. mayores el cual es elegido por la asamblea general ordinaría. El

contador no debe ser un miembro de la junta directiva.

9. Asamblea general ordinaria

 La asamblea general ordinaria se realiza cada año antes del término del mes de abril mes de

septiembre en el mismo año calendario.

 La asamblea general tiene que ser convocada por la junta directiva con un mínimo de 21 días

de anticipación y el orden del día debe incluirse en la convocatoria.

 Sugerencias que se deseen tomar en cuenta en el orden del día, tienen que ser enviados a la

junta ejecutiva por escrito a más tardar el día anterior de la realización de la asamblea general.

Sin embargo las sugerencias de cambios en los estatutos de la asociación deben ser enviadas

14 días antes de la realización de la asamblea general.

 El orden del día de la asamblea general debe contener por lo menos los siguientes puntos:

 Elección de un moderador

 Informe del presidente

 Presentación y aprobación de la contabilidad/presupuesto

 Determinación de la cuota

 Presentación de las actividades

 Sugerencias de cambio en los estatutos

ASOCIACION ”PERUVIANS IN DENMARK”

 Elección de la junta directiva

 Elección del contador

 Preguntas

10. Asamblea general extraordinaria

 La junta directiva debe convocar a una asamblea general extraordinaria si la mayoría de la junta

directiva o una quinta parte de los miembros la solicitan por escrito a la junta directiva.

 La convocatoria debe llevarse a cabo por lo menos con 14 días de anterioridad y su realización

a más tardar un mes desde su solicitud.

11. Normas de la fundación

 “Peruvians in Denmark” es fundado por una presidente, una vicepresidente, una

secretaria, una tesorera y una representante de relaciones públicas. Ninguno de los

miembros se hace responsable por los fondos de la asociación.

12. Cambios en los estatutos

 Los estatutos solo pueden ser cambiados por unanimidad en la asamblea general.

 Las sugerencias deben ser enviadas a la junta directiva por lo menos con 14 días antes de la

asamblea general.

13. Disolución de la asociación

 Disolución de la asociación requiere una mayoría de 2/3 de la asamblea general o los miembros

asistentes en la asamblea general extraordinaria.

 La decisión de la disolución de la asociación debe ser aprobado nuevamente por una

consiguiente asamblea general extraordinaria.

14. Disolución de la asociación

 En caso de disolución de la asociación los bienes pasan sin fines de lucro a intereses

relacionados con Perú. El receptor de tales bienes será determinado en la asamblea general ,

pero sin embargo esto puede ser cambiado por la asamblea general en disolución, si surge una

situación de urgencia aguda en Perú (por ejemplo. Terremoto). A pesar de ello el receptor

puede solo ser cambiado por una organización de ayuda reconocida.